congres

Mooie score voor organisatie congressen!

April is al weer bijna voorbij en de beide voorjaarscongressen die ik samen met opdrachtgever Koninklijke Van Gorcum mocht organiseren zijn afgerond.

Mensen vragen me regelmatig wat ik dan zoal moet doen in voorbereiding naar zo’n congres. De werkzaamheden zijn heel divers:

  • De vragen van deelnemers die zich hebben aangemeld of willen aanmelden, beantwoorden.
  • Contact leggen met sprekers en workshopleiders; verzamelen teksten t.b.v. website congres
  • Inventariseren welke technische hulpmiddelen sprekers nodig hebben om hun presentatie goed te kunnen geven.
  • Contact leggen met standhouders op de informatiemarkt en inventariseren wat zij nodig hebben.
  • Contacten onderhouden met de locatie over de techniek, zaalopstellingen, catering, opzet informatiemarkt.
  • Deelnemers in workshops naar keuze indelen
  • Workshops over de beschikbare zalen verdelen; afhankelijk van zaalopstelling en aantal deelnemers
  • Deelnemers, workshopleiders en sprekers voorzien van de laatste informatie over de congresdag
  • Certificaten van deelname maken
  • Naambadges deelnemers maken
  • Inventariseren en bij elkaar brengen van materialen voor goodiebags.
  • Goodiebags samenstellen
  • Draaiboek maken
  • Evaluatie van het congres maken

Met veel plezier kijk ik terug op een fijne samenwerking waarin we de knelpunten die we tegenkwamen, soepel en daadkrachtig hebben opgelost. Zo kregen we bijv. tijdens de griepepidemie te maken met het uitvallen van workshopleiders, waar we soms op heel korte termijn, toch invallers bereid vonden de workshop over te nemen.

Beide congressen hadden betrekking op het basisonderwijs en de aanwezige onderwijzers, coördinatoren en onderwijsadviseurs kijken terug op inspirerende dagen, zo laten ze weten in de evaluatie. Ook komt uit de evaluatie naar voren dat de organisatie van de dag en de communicatie rondom het congres door de deelnemers met een dikke 8,5 wordt beoordeeld.

En daar ben ik natuurlijk heel blij mee en trots op.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *